Los WhatsApps de la noche se quedan sin responder
A las 11 p.m. nadie está en la clínica. El lead escribe, no obtiene respuesta y a la mañana ya cotizó con otra.
Situación típica en clínicas sin automatización
Sistema Operix Dental™ · by Aivantia
Tu clínica dental, atendiendo 24/7 sin contratar más personal.
Operix Dental™ es el sistema de captación de pacientes con IA que convierte visitas web y WhatsApps en citas confirmadas. Siete módulos integrados: landing, bot 24/7, agenda online, seguimiento y métricas — implementados en 5-10 días hábiles.
- 5-10 días implementación
- Sin contratos largos
- Google Calendar & Sheets integrados
Pipeline en tiempo real
app.operix.dental/dashboard
by Aivantia
Leads / mes
412
▲ +38%vs. mes ant.
Citas agendadas
186
▲ +24%vs. mes ant.
Conversión
38%
▲ +22 ptsvs. mes ant.
Pipeline
$24.5K
▲ +$6.2Kvs. mes ant.
Tendencia de leads · últimos 6 meses
+3x vs. mes 1
+38%
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Leads recientes
Ver todoM. Rodríguez
HotOrtodoncia · hace 4 min
C. Pineda
HotUrgencia · hace 12 min
J. Campos
WarmLimpieza · hace 38 min
Bot IA atendió 94% de los mensajes fuera de horario
Reporte completoEl problema
Si tu clínica sufre alguna de estas situaciones…
No es un problema de marketing. Es un problema de sistema de captación. Y tiene solución.
Pierdes leads porque nadie atiende a tiempo
Responder a las 3 horas ya es tarde. La primera respuesta bajo 1 minuto multiplica por varios enteros la probabilidad de conversión.
Situación típica en clínicas sin automatizaciónTu recepcionista pasa el día agendando por teléfono
Cada llamada toma 5-7 minutos. Ese tiempo sale del trato humano a los pacientes que SÍ están en la sala de espera.
Situación típica en clínicas sin automatizaciónNo sabes cuántos leads llegaron ni cuántos convirtieron
Sin visibilidad del embudo no hay forma de mejorar lo que no se mide. Decides por intuición, no por datos.
Situación típica en clínicas sin automatizaciónLos pacientes no vienen porque se olvidan de la cita
El no-show típico en dental es 15-25%. Cada cita perdida es ingreso que se fue y un slot que otro paciente pudo usar.
Situación típica en clínicas sin automatizaciónTu landing actual no convierte ni genera leads calificados
Tu sitio parece un catálogo de servicios, no una máquina de captación. No hay CTA claros, no hay formularios inteligentes.
Situación típica en clínicas sin automatización
La buena noticia: Operix Dental™ existe para cerrar cada una de estas brechas. Así funciona →
La solución
Operix Dental™ en 7 módulos integrados
No es una landing suelta. No es un bot suelto. Es un sistema diseñado para que cada lead que toca tu marca sea atendido, pre-calificado, agendado y seguido automáticamente — mientras tu equipo se enfoca en el paciente que está en el sillón.
- De visitante a paciente en un solo flujo, sin que el lead tenga que repetir datos.
- Sin caja negra: usamos Google Calendar, Gmail, Sheets y WhatsApp Business. Nada propietario que te amarre.
- Implementación 5-10 días hábiles, con capacitación incluida para tu equipo.
- 01
Landing premium
Página web optimizada para conversión, mobile-first y con SEO local listo para indexar en Google.
- Diseño mobile-first con CTA visible siempre
- Estructura orientada a conversión, no a catálogo
- Velocidad y Core Web Vitals optimizados
- 02
WhatsApp integrado
Botón flotante click-to-chat con tu número de WhatsApp Business. Cero fricción para que el lead te escriba.
- Botón flotante accesible en todo momento
- Mensaje pre-cargado para capturar intención
- Compatible con WhatsApp Business y multi-sede
- 03
Bot IA 24/7
Asistente virtual que atiende, detecta urgencias, pre-califica y deriva a cita sin intervención humana.
- Atiende fuera de horario y los fines de semana
- Detecta urgencias y las prioriza en la agenda
- Pre-califica intención y genera lead scoring
- 04
Agenda de citas
Calendario online con slots en tiempo real, confirmación por email y sincronización con Google Calendar.
- Slots en tiempo real, sin doble booking
- Confirmación automática por email y Google Calendar
- Reagendamiento sin intervención del personal
- 05
Seguimiento automático
Recordatorios 24h antes, post-tratamiento y reactivación de inactivos. Tu clínica nunca más pierde una cita por olvido.
- Recordatorio 24h antes de la cita
- Post-tratamiento para fidelizar y pedir reseña
- Reactivación automática de pacientes inactivos
- 06
Formularios inteligentes
Formulario de 3 pasos con validación, captura de urgencia/intención y lead scoring en tiempo real.
- 3 pasos guiados, no un muro de campos
- Captura de urgencia e intención de tratamiento
- Lead scoring automático para priorizar el seguimiento
- 07
SEO local básico
Schema.org Dentist/LocalBusiness, sitemap, meta tags optimizados y guía para tu Google Business Profile.
- Schema.org Dentist + LocalBusiness indexable
- Sitemap y meta tags optimizados por página
- Guía de Google Business Profile incluida
- Listo para tu clínicaSolicitar demo
Agenda una demo personalizada con tu operación
30 minutos. Sin compromiso. Te mostramos el sistema con tu marca y servicios.
Antes vs. ahora
Clínica tradicional vs. con Operix Dental™
Lo que cambia el día a día de tu clínica cuando dejas de atender leads manualmente.
| Aspecto | Clínica tradicional | Con Operix Dental™ |
|---|---|---|
| Atención fuera de horario | Nadie responde. Lead perdido. | Bot IA 24/7 atiende, pre-califica y deriva. |
| Primera respuesta | Horas o al día siguiente. | Menos de 1 minuto, automático. |
| Conversión de lead a cita | 10-15% típico en dental. | 30-45% con bot + agenda online. |
| Agenda | Llamada + cuaderno + double booking. | Slots en tiempo real + Google Calendar. |
| Seguimiento | Recordatorio manual o ninguno. | Recordatorios, post-tratamiento y reactivación. |
| Visibilidad de métricas | Cero, o intuición del dueño. | Dashboard de conversión en vivo. |
| Costo operativo | Recepcionista full-time en agenda. | Recepción libera tiempo para el paciente. |
| Dependencia del personal | Si la recepcionista se va, todo se cae. | El sistema opera aunque falte personal. |
Comparativa basada en implementaciones típicas de IA y automatización en clínicas dentales. Los resultados reales dependen del volumen de leads, specialties y operación de cada clínica.
Cómo funciona
De visitante a paciente en 4 pasos
Un solo flujo, sin saltos manuales. Así es como Operix Dental™ transforma una visita anónima en una cita confirmada en tu agenda.
Visitante llega a la landing
Gracias al SEO local (Schema.org Dentist/LocalBusiness + meta tags optimizados), tu clínica aparece cuando alguien busca «dentista cerca de mí».
Bot IA 24/7 atiende y pre-califica
El bot responde en menos de 1 minuto, detecta urgencias, identifica intención de tratamiento y asigna un lead score automáticamente.
Paciente agenda su cita
Formulario inteligente de 3 pasos. El lead ve slots reales en Google Calendar y confirma por email — sin llamar, sin esperar.
Lead entra al CRM con seguimiento
El lead cae en tu Google Sheet con score y datos. Recordatorios 24h antes, post-tratamiento y reactivación de inactivos quedan automáticos.
Resultados
Indicadores que tu clínica puede esperar
Números referenciales basados en implementaciones típicas de IA y automatización en clínicas dentales de 1 a 5 sedes.
- +3x
Leads convertidos
vs. operación manual
- -70%
Tareas manuales
respuesta, agenda y seguimiento
- 24/7
Atención sin interrupción
incluye noches y fines de semana
- <1 min
Primera respuesta
automática, sin importar la hora
30-45% tasa de conversión típica con automatización vs. 10-15% sin automatización. Indicadores referenciales basados en implementaciones típicas de IA y automatización en clínicas dentales — los resultados reales dependen del volumen de leads, especialidades y operación de cada clínica.
Sin caja negra
Usamos herramientas estándar. Nunca te quedas atado a un sistema propietario.
Operix Dental™ corre sobre Google Workspace (Calendar, Gmail, Sheets, OAuth) y WhatsApp Business. Tus datos viven en tus propias cuentas bajo tu dominio. Si un día decides no seguir, te llevas el 100% del sistema operativo — sin migraciones dolorosas.
- Acceso vía OAuth: nunca pedimos contraseñas, solo permisos revocables.
- Datos en Google Sheets como respaldo visible para tu equipo, no en una base opaca.
- Google CalendarIntegración nativa
- GmailIntegración nativa
- Google SheetsIntegración nativa
- Google OAuthIntegración nativa
- WhatsApp BusinessIntegración nativa
- + tu CRM actualVía webhook o Google Sheets
5 integraciones activas desde el día 1 · Sin costos extra por licencia
Preguntas frecuentes
Lo que todo dueño de clínica nos pregunta antes de la demo
Si tu duda no está aquí, escríbenos a contacto@aivantiaoperix.com o pídela en la demo.
Planes y precios
Elige el plan que se ajusta a tu clínica
Precios transparentes. Sin contratos largos. Cancelas cuando quieras.
¿Tienes más de 5 consultas o necesitas algo custom? Solicita una cotización personalizada.
Starter
Para clínicas con 1 consulta
$199/mes
+ $1,000 setup único
- Landing premium
- WhatsApp integrado
- Bot IA 24/7Hasta 50 conversaciones/mes
- Agenda de citasGoogle Calendar sincronizado
- Formularios inteligentes3 pasos guiados
- CRM en Google Sheets
- SEO local básico
- Soporte por email24-48h respuesta
Sin permanencia · Cancelas cuando quieras
Más popular
Pro
Para clínicas con 2-3 consultas
$399/mes
+ $1,500 setup único
Todo lo de Starter, más:
- Bot IA 24/7 ilimitado
- Seguimiento automáticoRecordatorios 24h, post-tratamiento y reactivación de inactivos
- Lead scoring con IAHot / Warm / Cold automático
- Dashboard CRM completoKPIs, tendencias y comparativas
- Capacitación grupal1 sesión de 90 min
- Soporte prioritario12h respuesta
Sin permanencia · Cancelas cuando quieras
Premium
Para clínicas con 4+ consultas o multi-sede
$599/mes
+ $2,000 setup único
Todo lo de Pro, más:
- Multi-sedeHasta 5 consultas
- Bot IA personalizadoRespuestas específicas de tu clínica
- Integración APICon tu sistema de gestión
- Account manager dedicado
- Onboarding in-person1 visita a tu clínica
- SLA 99.9% disponibilidadGarantizado por contrato
Sin permanencia · Cancelas cuando quieras
Preguntas sobre precios
Si tu duda no está aquí, te la resolvemos en la llamada de demo.
¿No sabes cuál plan elegir?
Te ayudamos a decidir en una llamada de 15 min. Sin compromiso, sin venta agresiva.
Demo gratuita
Agenda una demo personalizada con tu clínica
No es una llamada de ventas de 5 minutos. Es un análisis real de tu operación actual y una demostración del sistema Operix Dental™ adaptada a tu clínica. Tú decides después.
30 min de análisis de tu operación actual
Revisamos cuántos leads recibes, de dónde vienen y dónde se caen. Sin PowerPoint de venta directa.
Demo del sistema con tu marca y servicios
No una demo genérica. Te mostramos el bot, la landing y la agenda funcionando con el nombre y servicios de tu clínica.
Plan de implementación con plazos y precio
Salimos de la llamada con un cronograma claro (5-10 días) y una cotización escrita. Sin sorpresas.
Sin compromiso
Si después de la demo no te convence, te quedas con el análisis del embudo. Cero presión comercial.
Respuesta garantizada en 24 horas hábiles. Datos privados — Aivantia no comparte tu información.